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ギフトカードが届かない場合のトラブルシューティング

お客様がギフトカードのメールを受け取っていないと連絡してきた場合は、次の手順に従って原因を調べ、問題を解決してください。


1. ギフトカードが発行されたことを確認する

  • Shopify admin で Products → Gift cards に移動します
  • お客様の名前またはメールアドレスで検索します
  • ギフトカードのコードが存在し、有効であることを確認します

2. Gift Card Hero で配送状況を確認する

  1. Gift Card Hero を開きます。ホームページで Recent gift card queue を見つけ、View full report をクリックします。または、Analytics に移動し、Gift cards queue タイルの View report をクリックすることもできます。
  2. Gift cards sending queue で、受取人のメールアドレスまたは注文番号を使ってギフトカードを探します。一覧にない場合は、上部の日付範囲を使います。

ギフトカード送信キューのレポート

ステータスを確認します。

  • Scheduled — ギフトカードは将来送信される予定です(日付を確認してください)
  • Sending — Gift Card Hero が処理中か、一時的なエラーの後に再試行しています
  • Sent — メールはお客様に送信されました
  • Failed — 繰り返し試行しましたが、Gift Card Hero は配信できませんでした

3. ギフトカードを再送または更新する

ステータスが Sent なのにお客様がメールを受け取っていない場合は、次のことを行います。

  • お客様に、Spam、Promotions、Updates のフォルダーを確認してもらいます
  • メールアドレスが正しいか確認します。Gift Card Hero はアドレスが存在するかどうかを判断できないため、入力ミスのあるアドレスでも Sent と表示されます

アドレスが間違っている場合や、配送日を変更したい場合は、次の手順に従います。

  1. キューで、そのギフトカードの email address をクリックします。
  2. 新しいメールアドレスを入力し、必要に応じて新しい日付と時刻を入力します。
  3. Save をクリックします。カードがすでに送信済みの場合、または時刻がすでに過ぎている場合は、Gift Card Hero が確認を求め、保存直後に再送します。

まだ Scheduled または Failed のカードには、Remove from queue ボタンもあります。

送信キューでのギフトカードの編集

キューを変更せずに任意のアドレスへコピーを送るには、Shopify admin → Products → Gift cards でギフトカードを開き、Gift Card Management ブロックの Resend Gift Card を使います。ギフトカード管理者ブロックを参照してください。


4. メールの到達性の問題を確認する

  • 独自のドメインから送信している場合は、メールがスパムと判定されないよう、SPF と DKIM のレコードが正しく設定されていることを確認します
  • 複数のお客様からギフトカードが届かないという報告がある場合は、メールプロバイダーまたは Shopify サポートに連絡し、配信上の問題がないか確認してください

5. 必要に応じて再発行する

何らかの理由でギフトカードを再送できない場合は、次のいずれかを行います。

  • Issue e-Gift card(Gift Card Hero の eGift/Physical cards)で新しいギフトカードを発行し、お客様のメールアドレスを入力します。Gift Card Hero がメールを送信します。クイックスタートを参照してください
  • または、メールアドレスを空欄のままにして、確認バナーからコードをコピーし、ご自身でお客様に送信します
  • 有効なカードを2枚残したくない場合は、Shopify admin で元のカードを無効にします

ヒント: ギフトカードが届かない原因の多くは、メールアドレスの誤りか、メールが迷惑メールフォルダーに振り分けられていることです。再発行する前に、必ずこの2点を確認してください。